Le logiciel de maîtrise d'œuvre, de l'estimatif au décompte général

Une application conçue par des maîtres d'œuvre

Archipel BTP est édité par CCS, Construction Conseils et Services, une société de maîtrise d'œuvre. L'application est née d'un constat de terrain : un tableur pour le chiffrage, un traitement de texte pour les comptes rendus, un troisième outil pour les honoraires, et la même opération ressaisie trois fois. Elle sert chaque jour sur de vrais chantiers, et c'est ce qui explique le vocabulaire : on y parle de lots, de phases, de situations visées, de DGD et de levée de réserves, pas de « projets » et de « tâches ».

Le parcours d'une opération

1. L'étude

   L'estimatif se construit par lot, par ouvrage et par article : quantité × prix unitaire, m², ml, forfait : en puisant dans votre bibliothèque de prix. Quatre éditions sortent du même document, nommées comme les pièces de marché qu'elles sont : l'estimatif chiffré, qui porte vos prix et ne quitte pas l'agence ; le C.D.P.G.F. et le D.Q.E., qui partent vides chez les entreprises, avec le nota qui fait porter les quantités par le candidat. Le CCTP se rédige lot par lot, avec des généralités réutilisables d'une opération à l'autre.

2. La consultation

   Chaque entreprise consultée reçoit un lien de dépôt qui lui est propre : elle dépose son devis et ses pièces sans créer de compte, sans installer quoi que ce soit. Vous suivez qui a été consulté et qui a répondu ; l'assistant lit les devis reçus pour en extraire les montants, y compris les remises portées ligne à ligne, que la plupart des lectures automatiques manquent.

3. L'analyse des offres

   Le rapport compare les offres lot par lot : la moins-disante, celle que vous retenez, et l'écart à votre estimation, rapporté aux seuls lots attribués, seule comparaison qui veuille dire quelque chose en cours d'attribution. Une offre aux postes non chiffrés en sort, plutôt que de fausser la moyenne.

4. Les marchés et les ordres de service

   Chaque lot attribué devient un marché : montant signé, avenants, travaux hors marché, ordres de service. Un lot est un marché, donc une entreprise : deux entreprises font deux lots, et la règle tient tout le suivi financier ensuite.

5. Le suivi financier

   Les situations des entreprises se visent, avec la retenue de garantie, l'avancement cumulé et le coût final projeté du chantier. Le récapitulatif ne nomme que les entreprises qui ont réellement facturé, un marché signé n'est pas une facture, mais le total des marchés reste celui du chantier entier, et les lots sans facture sont réunis en une ligne nommée et chiffrée. Une addition qui ne se refait pas de tête est un document qu'on ne croit pas.

6. Les honoraires

   Les notes se font par phases (loi MOP) et à l'avancement : chaque phase porte son taux ou son montant, la note appelle l'avancement de la période, le cumul antérieur et le solde. L'assiette peut être assise sur les factures des entreprises, cochées une à une : la note garde alors l'instantané du jour de son émission, de sorte que la réimprimer plus tard redonne la pièce d'origine. Voir le guide : facturer ses honoraires par phase, et le calculateur d'honoraires.

7. Le chantier

   Comptes rendus de visite avec photos, rédigés depuis le téléphone et envoyés par e-mail ; plannings d'opération en frise, qui s'éditent à la souris et s'impriment du A4 au A0 ; plans de référence et partage de pièces par lien. Voir le modèle de compte rendu de chantier.

8. La réception

   Procès-verbal de réception, réserves et levée des réserves, puis décompte général : l'opération se referme dans le même dossier que celui où elle a commencé.

Ce que réclame un marché public, et qui manque ailleurs

La révision de prix

Quand le CCAP porte une clause de révision, la note l'applique : P = P₀ × (a + b × I_n/I₀), avec b = 1 − a. Les deux valeurs d'indice et la part fixe se saisissent : Archipel ne va pas les chercher, parce qu'une valeur fausse se lit comme une valeur juste et part chez une personne publique. Le coefficient imprimé sur la pièce est celui qui calcule le montant : c'est la calculette du maître d'ouvrage qui arbitre, et sur un mémoire de 25 000 € les deux façons de faire diffèrent de vingt-quatre centimes.

La cotraitance

Le chantier porte son groupement : forme conjointe ou solidaire, mandataire, cotraitants dans l'ordre de l'acte d'engagement, et la pièce imprime le cartouche « Groupement conjoint · mandataire : X », qui est ce qu'une personne publique demande pour rattacher une demande de paiement à son marché. La répartition se saisit et doit faire cent : une répartition à moitié remplie est refusée, parce qu'un pourcentage à côté d'une case vide se lit comme une donnée manquante sur une pièce officielle.

Les contrats

Contrat d'architecte et contrat de maîtrise d'œuvre, composés à partir d'un modèle que vous pouvez réécrire article par article. Ce que vous réécrivez est conservé ; ce que vous ne touchez pas suit le modèle et profite de ses corrections.

Une application web, pas un poste à installer

• Rien à installer : elle s'ouvre dans un navigateur, et s'installe en raccourci sur iPhone, Android, Windows et macOS sans passer par un magasin d'applications.
• Au bureau et sur le chantier : le même dossier, la même opération, sur l'écran de l'agence comme sur le téléphone en visite.
• Hors connexion : le travail fait sans réseau se synchronise au retour de la connexion.
• Sauvegarde automatique sur tous vos appareils, et documents exportables à tout moment.
• Trois langues : français, espagnol, portugais, utile quand les équipes ne partagent pas toutes la même langue.
• Factures au format Factur-X conforme à la norme européenne EN 16931.

Le tarif

39 € HT par mois pour la formule Architecte / maître d'œuvre, après 7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire et sans engagement. Le tarif est public et détaillé sur la page tarifs, avec les autres formules. L'abonnement se résilie à tout moment, et l'arrêt d'un abonnement n'emporte ni vos études, ni vos marchés, ni vos notes d'honoraires.

Plusieurs personnes dans l'agence ? Le compte partagé ouvre le même dossier à trois, six ou douze collaborateurs.

Questions fréquentes

Les références au droit et aux usages français de la commande privée et publique (loi MOP, CCAG Travaux, révision de prix, cotraitance) sont données à titre d'information générale : les clauses qui s'appliquent à votre opération sont celles de vos pièces de marché.