Archipel BTP : les questions qu'on nous pose

Qu'est-ce qu'Archipel BTP ?

Un logiciel de gestion en ligne pour les professionnels du bâtiment français. Il réunit au même endroit les devis, les factures, le suivi financier des chantiers et la conduite d'opération, du premier devis jusqu'à la réception. Il s'utilise dans un navigateur et s'installe sur téléphone comme sur ordinateur. Il est édité par CCS — Construction Conseils et Services, société établie à Saint-Barthélemy.

À qui s'adresse Archipel BTP ?

À trois métiers, avec une interface et un vocabulaire différents pour chacun : les artisans et entrepreneurs ; les entreprises artisanales employant des salariés, qui ajoutent le pointage mobile des heures et le planning d'équipe ; et les architectes, maîtres d'œuvre et conducteurs d'opération, pour qui l'application gère l'estimatif, le DQE, le CCTP, l'appel d'offres, les honoraires par phases et les comptes rendus.

Archipel BTP remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?

Non. Archipel BTP couvre la gestion commerciale et le suivi de chantier : devis, factures, encaissements, coûts, marge et trésorerie prévisionnelle. La tenue comptable, les déclarations et le bilan restent du domaine de votre expert-comptable, à qui les documents produits sont destinés à être transmis.

Existe-t-il des outils gratuits, sans inscription ?

Oui, quatre calculateurs sont librement accessibles : prix de vente d'un chantier, coût horaire chargé d'un salarié, honoraires d'architecte par phase et situation de travaux. Ils accompagnent une série de guides pratiques sur la facturation et la gestion de chantier.

Combien coûte Archipel BTP ?

Artisan : 19 €/mois ou 190 €/an. Architecte / maître d'œuvre : 39 €/mois ou 390 €/an. Artisan PME, avec le module équipe : 49 €/mois ou 490 €/an, jusqu'à 10 salariés compris et sans supplément par salarié. Un compte Entreprise multi-utilisateurs existe sur demande. Le détail figure sur la page tarifs.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui : 7 jours, sans carte bancaire. Aucun moyen de paiement n'est demandé à l'inscription — rien ne se déclenche donc automatiquement à la fin de l'essai, et il n'y a rien à résilier si vous ne continuez pas.

Est-ce sans engagement ?

L'abonnement mensuel est reconduit chaque mois et se résilie à tout moment, avec effet à l'échéance de la période en cours. L'abonnement annuel comporte un engagement minimum de 12 mois. La résiliation se demande par e-mail à contact@archipel-btp.com.

Le prix est-il par utilisateur ?

Non, c'est le prix de l'entreprise. Et les salariés qui pointent leurs heures ne comptent pas comme utilisateurs payants : jusqu'à 10 salariés sont compris dans la formule PME, sans supplément.

Archipel BTP est-il conforme à la facturation électronique ?

Les factures sont générées au format Factur-X conforme à la norme européenne EN 16931 : un PDF lisible par un humain, qui embarque les données de la facture en XML pour être lu par une machine. C'est le format attendu par la réforme française.

Une précision qui compte : produire le bon format ne suffit pas à être en règle. Depuis le 1^er septembre 2026, toute entreprise assujettie doit pouvoir recevoir ses factures électroniques via une plateforme agréée, sur laquelle elle doit être inscrite. Archipel BTP n'est pas une plateforme agréée : il prépare vos factures au format attendu, vous les faites transiter par la vôtre. L'obligation d'émettre arrive au 1^er septembre 2027 pour les TPE et PME. Le calendrier et les obligations sont détaillés dans le guide facturation électronique 2026 dans le BTP.

Le logiciel gère-t-il les acomptes et les situations de travaux ?

Oui, et c'est son cœur. Depuis un devis accepté : facture d'acompte, puis situations à l'avancement ligne par ligne, puis facture de solde. Les acomptes déjà encaissés se déduisent automatiquement — sans pouvoir l'être deux fois — et la retenue de garantie de 5 % est gérée jusqu'à sa libération. Voir les guides sur la facture d'acompte, la situation de travaux et la retenue de garantie.

Et la TVA des DROM et de l'outre-mer ?

Gérée, au même titre que les taux de métropole : franchise en base (article 293 B), autoliquidation, ou documents sans TVA — le cas de Saint-Barthélemy. La mention légale de votre régime, saisie une fois dans vos réglages, se reporte sur tous vos devis et factures. Voir artisan à Saint-Barthélemy et gérer ses chantiers aux Antilles.

Mes salariés doivent-ils installer une application ?

Non. Chacun reçoit un lien personnel par SMS ou WhatsApp, l'ouvre sur son téléphone, voit sa semaine et pointe. Pas de téléchargement, pas de compte à créer, pas de mot de passe. L'écran tient en trois champs — date, chantier, durée — déjà pré-remplis d'après le planning : une journée normale se pointe en une touche.

Mes salariés voient-ils mes prix, mes clients, mes marges ?

Jamais. Le lien d'un salarié ne donne accès qu'à ses propres informations : sa semaine, ses heures, ses frais, ses congés, et l'adresse des chantiers où il est affecté. Ni les devis, ni les factures, ni les clients, ni le coût des chantiers.

Cela répond-il à l'obligation légale de décompte du temps de travail ?

L'application produit un décompte quotidien des heures et un récapitulatif hebdomadaire, qui correspondent à ce qu'exigent les articles L3171-2 et D3171-8 du code du travail lorsque les salariés ne travaillent pas tous selon le même horaire collectif affiché — le cas courant dans le bâtiment. Chaque heure étant rattachée à un chantier, elle alimente aussi le coût de main d'œuvre. Le cadre complet est expliqué dans le guide suivi des heures des salariés dans le BTP.

Comment savoir si quelqu'un a oublié de pointer ?

Une notification hebdomadaire résume la semaine de l'équipe : heures pointées, pointages en attente de validation, et salariés dont aucune heure n'est remontée. Un salarié qui a déjà pointé une journée ne peut pas la pointer deux fois.

Peut-on produire un DQE et un CCTP ?

Oui : estimatif, DQE et DPGF par lot, et CCTP rédigé lot par lot, avec des généralités réutilisables d'une opération à l'autre.

Comment les entreprises consultées déposent-elles leur devis ?

Par un simple lien de dépôt, sans compte à créer ni inscription. Les offres reçues se comparent ensuite lot par lot dans un rapport d'analyse.

Les honoraires par phases sont-ils gérés ?

Oui : notes d'honoraires par phases (loi MOP) et à l'avancement, avec le suivi financier des marchés — marché signé, avenants, travaux hors marché, situations visées, retenue de garantie et coût final projeté. Voir le guide facturer ses honoraires d'architecte et le calculateur d'honoraires.

Faut-il passer par l'App Store ou Google Play ?

Non. Archipel BTP est une application web installable : elle s'ouvre dans le navigateur et s'ajoute à l'écran d'accueil d'un iPhone ou d'un Android, ou au bureau d'un ordinateur Windows ou macOS. Les mises à jour arrivent d'elles-mêmes, sans rien à télécharger.

Ça marche sans réseau, sur un chantier ?

Oui. Ce qui est fait hors connexion est enregistré localement, puis synchronisé automatiquement dès que la connexion revient.

Où sont mes données, et qui peut les lire ?

Sur l'infrastructure Google Cloud / Firebase. Chaque compte est cloisonné par des règles de sécurité appliquées côté serveur : un compte ne peut lire que ses propres données, et cette vérification ne dépend pas du navigateur de l'utilisateur. Les données de carte bancaire ne transitent jamais par les serveurs d'Archipel BTP — le paiement est géré par Mollie. Détail dans la politique de confidentialité.

Mes devis et factures restent-ils ma propriété ?

Oui, et ils sont exportables. Un abonnement qui s'arrête n'emporte pas vos devis, vos factures ni vos chantiers.

Comment se connecte-t-on ?

Par e-mail et mot de passe, et, sur un appareil qui le permet, par empreinte digitale ou reconnaissance faciale — ce qui évite de retaper un mot de passe sur un chantier.

Comment vous contacter ?

Par e-mail à contact@archipel-btp.com, en français, espagnol ou portugais.