Que fait Archipel BTP, exactement ?

Le principe : la ressaisie en moins

La plupart des outils du bâtiment traitent chaque document comme un fichier isolé. Ici, les documents sont chaînés : le devis accepté engendre la facture d'acompte, puis les situations à l'avancement, puis la facture de solde qui déduit tout ce qui a déjà été facturé. Le chantier accumule au passage ses heures, ses achats et ses factures, ce qui donne à tout moment la marge réelle, et non la marge espérée.

Concrètement : un devis de 2 910 € accepté produit son acompte de 30 %, sa situation à 60 % et son solde à la réception sans qu'aucun montant ne soit retapé, et sans risque de déduire deux fois le même acompte, l'application plafonnant la déduction à ce qui a réellement été encaissé.

Devis et facturation

• Devis détaillés par lots, ouvrages et articles, avec unités, quantités et prix unitaires.
• Bibliothèque de prestations réutilisable d'un chantier à l'autre : vos ouvrages, vos prix, vos généralités.
• Facture directe, facture d'acompte, situation de travaux, facture de solde, chacune numérotée dans votre séquence.
• Déduction automatique des acomptes sur les situations et le solde, TVA comprise, avec plafonnement.
• Retenue de garantie de 5 % gérée et suivie jusqu'à sa libération.
• Factures en retard signalées, et la relance rédigée par l'assistant, prête à envoyer.
• TVA : métropole, DROM, franchise en base (article 293 B), autoliquidation, ou sans TVA, avec la mention légale correspondante reportée d'elle-même.
• Vos documents à votre charte : logo, couleurs, coordonnées, conditions et mentions.
• Format Factur-X conforme à la norme EN 16931, avec les mentions ajoutées par le décret n° 2022-1299. Archipel produit le format ; la transmission passe par la plateforme agréée de votre entreprise, Archipel n'en est pas une.

Pour approfondir : la facture d'acompte, la situation de travaux, la retenue de garantie, la facturation électronique 2026.

Argent du chantier : coûts, marge, trésorerie

• Coût de chantier : achats, sous-traitance et heures de main d'œuvre rattachés à chaque opération.
• Marge réelle par chantier, comparée au chiffrage initial.
• Prévisionnel de trésorerie : ce qui doit rentrer, ce qui doit sortir, et quand.
• Suivi des encaissements et des impayés.
• Carnet de clients et documents des entreprises (assurances, Kbis, attestations).

Deux calculateurs gratuits, sans inscription, prolongent cette partie : le calculateur de prix de vente d'un chantier (déboursé sec, frais de chantier, frais généraux, marge et coefficient de vente) et le calculateur de coût horaire chargé.

Les salariés : heures, frais et planning

C'est la partie qui distingue la formule Artisan PME. Le principe tient en une phrase : les salariés n'installent rien. Chacun reçoit un lien personnel par SMS ou WhatsApp, l'ouvre sur son téléphone, voit sa semaine et pointe.

• Pointage mobile des heures, chantier par chantier, en trois champs pré-remplis d'après le planning.
• Frais et justificatifs photographiés depuis le chantier, qui remontent directement.
• Validation en un geste par le chef d'entreprise, avec récapitulatif hebdomadaire des oublis de pointage.
• Planning d'équipe : qui est où, avec l'adresse du chantier, l'itinéraire et le code portail.
• Fiches salariés, solde de congés, parc véhicule.
• Feuille d'heures et récapitulatif de préparation de paie, exploitables par votre comptable.
• Cloisonnement strict : le lien d'un salarié ne donne accès qu'à ses propres informations, jamais aux devis, aux clients, aux prix ni aux marges.

Les heures pointées alimentent le coût de chantier au coût horaire chargé : c'est ce qui relie la feuille d'heures à la marge. Le cadre légal du décompte quotidien et hebdomadaire (articles L3171-2 et D3171-8 du code du travail) est détaillé dans le guide suivi des heures des salariés dans le BTP.

Études et maîtrise d'œuvre

Pour les architectes, maîtres d'œuvre et conducteurs d'opération :

• Estimatif, DQE et DPGF par lot.
• CCTP rédigé lot par lot, avec généralités réutilisables.
• Appel d'offres par lien de dépôt : les entreprises consultées déposent leur devis sans créer de compte.
• Rapport d'analyse des offres, comparées lot par lot.
• Marchés et ordres de service, avec suivi financier : marché signé, avenants, travaux hors marché, situations visées, retenue de garantie, coût final projeté.
• Contrats d'architecte et de maîtrise d'œuvre.
• Notes d'honoraires par phases (loi MOP) et à l'avancement.
• Comptes rendus de chantier et plannings d'opération.
• Réception de chantier et levée des réserves.
• Plans de référence et partage de pièces par lien.

Voir aussi : facturer ses honoraires d'architecte par phase, le calculateur d'honoraires et le modèle de compte rendu de chantier.

L'assistant IA

L'assistant rédige un devis à partir d'une description en langage courant, lit les PDF que vous lui donnez : devis reçus, factures d'entreprises, pièces de marché : pour en extraire ce qui est utile, et répond aux questions portant sur le contenu de vos dossiers. Les questions posées à l'assistant ne sont pas décomptées : il sert d'aide, pas d'accessoire. Les lectures et les générations (un devis lu, une traduction, une relance rédigée) se comptent dans un volume mensuel compris dans l'abonnement, que le pack IA rend illimité.

Sur le chantier comme au bureau

• Application installable sur iPhone, Android, Windows et macOS, sans passer par un magasin d'applications.
• Fonctionne hors connexion : le travail fait sans réseau se synchronise au retour de la connexion.
• Sauvegarde automatique dans le cloud, sur tous vos appareils.
• Connexion par empreinte digitale ou reconnaissance faciale.
• Trois langues : français, espagnol, portugais, utile quand l'équipe ne partage pas toute la même langue. Voir le guide devis en portugais ou en espagnol.
• Envoi par e-mail des documents depuis le téléphone, avec suivi.

Ce que fait chaque formule

Les tarifs de chaque formule sont détaillés sur la page tarifs.

Questions fréquentes