Suivi des heures des salariés dans le BTP : obligations, pointage et coût de chantier

Ce que la loi impose à une entreprise du bâtiment

Le principe est simple. Quand tous les salariés travaillent selon le même horaire collectif, affiché dans l'entreprise, cet affichage suffit. Dès que ce n'est plus le cas, et dans le bâtiment ce n'est presque jamais le cas puisque chacun est sur un chantier différent avec ses propres horaires, l'employeur doit établir :

• un décompte quotidien des heures de travail de chaque salarié ;
• un récapitulatif hebdomadaire du total effectué ;
• ces documents tenus à la disposition de l'inspection du travail, et communicables au salarié qui les demande.

La forme est libre : feuille papier, tableur, application. Ce qui compte, c'est que le décompte existe, qu'il soit tenu régulièrement, et qu'il puisse être produit. En cas de litige prud'homal sur des heures supplémentaires, c'est à l'employeur d'apporter les éléments justifiant les horaires effectivement réalisés : une entreprise sans décompte se retrouve à contester des heures sans rien à opposer.

Le réflexe qui coûte cher : ne rien tenir tant que tout va bien, et reconstituer six mois d'horaires le jour où un salarié parti réclame des heures supplémentaires. À ce moment-là, le carnet de chantier retrouvé au fond de la camionnette ne pèse pas lourd.

Les durées à ne pas dépasser

Ces plafonds ne se surveillent pas de tête. Un décompte tenu au jour le jour les rend visibles avant le dépassement, pas après.

Heures supplémentaires : le calcul

Au-delà de 35 heures hebdomadaires, et à défaut d'accord prévoyant un autre taux :

Un accord d'entreprise ou de branche peut retenir un taux différent, sans descendre sous 10 %, ou remplacer le paiement par un repos compensateur équivalent. Vérifiez votre convention collective : celles du bâtiment, ouvriers comme ETAM, comportent leurs propres règles, notamment sur les déplacements.

Trajets et petits déplacements : la confusion classique

Trois situations à ne pas mélanger :

• Domicile → chantier. Ce n'est pas du temps de travail effectif. Mais s'il dépasse le temps normal de trajet vers le lieu habituel de travail, il ouvre droit à une contrepartie, en repos ou en argent.
• Dépôt → chantier, et chantier → chantier. Là, c'est du temps de travail effectif : il se décompte et se paie comme tel. Le salarié qui passe prendre le matériel au dépôt commence sa journée au dépôt.
• Indemnités de petits déplacements. Les conventions collectives du bâtiment prévoient, selon la zone, des indemnités de trajet, de transport et de repas. Ce sont des indemnités, pas du salaire, et elles ne se confondent pas avec le décompte des heures.

Du décompte au coût réel du chantier

C'est là que l'obligation devient un outil. Une heure pointée ne vaut rien si elle n'est rattachée à rien. Rattachée à un chantier et multipliée par le coût horaire chargé du salarié, elle devient de la main d'œuvre imputée, et le chantier commence à dire la vérité.

Attention au coût retenu : ce n'est pas le taux horaire brut. Le coût horaire chargé comprend le brut, les charges patronales, et souvent les frais annexes (véhicule, outillage, EPI, temps improductif). Selon les entreprises, il représente couramment 1,5 à 1,8 fois le brut. Utiliser le brut, c'est se croire rentable de 20 % alors qu'on est à l'équilibre.

Le même chantier calculé sans les heures affiche 8 790 € de marge, soit 59 %. C'est cet écart qui fait accepter, l'année suivante, un chantier qu'on aurait dû refuser. Pour la partie facturation de ce même chantier, voyez nos guides de la situation de travaux et de la facture d'acompte.

Comment collecter les heures sans y passer le vendredi soir

Trois méthodes coexistent dans le bâtiment, avec leurs limites :

La quatrième voie, c'est le pointage depuis le téléphone du salarié, chantier par chantier, avec validation par le patron. Elle règle la ressaisie et le rattachement d'un coup. La difficulté habituelle : faire installer une application à des salariés qui n'en veulent pas, et gérer des comptes et des mots de passe pour chacun.

Le forfait PME d'Archipel BTP

C'est précisément ce point que nous avons voulu supprimer : vos salariés n'installent rien. Chacun reçoit un lien personnel, l'ouvre sur son téléphone, et c'est prêt. Pas d'application à télécharger, pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir. Il peut ajouter le lien à son écran d'accueil, son espace se rouvre alors d'un seul geste.

• Il pointe ses heures sur le chantier du jour, déjà pré-sélectionné depuis votre planning, avec la durée prévue proposée en raccourci.
• Il photographie ses tickets : le justificatif part avec le frais et arrive prêt pour le comptable.
• Il voit sa semaine : chantier, horaires, adresse, itinéraire GPS, code portail. Il ne vous appelle plus pour savoir où aller.
• Vous validez d'un geste et les heures alimentent le coût du chantier selon son coût horaire chargé, les frais rejoignent vos dépenses avec la pièce jointe.
• Vous éditez la feuille d'heures et le récap de paie en PDF, prêts à transmettre au comptable, avec le détail jour par jour et les frais avancés.
• Le lundi matin, un récapitulatif arrive sur votre téléphone : heures pointées de la semaine, ce qui attend votre validation, qui n'a rien envoyé.

S'y ajoutent les fiches salariés (heures, main d'œuvre, frais avancés, véhicule affecté, mois par mois), le solde de congés décompté automatiquement des absences validées, et le parc véhicule avec ses coûts. Le tout à 49 € HT par mois, ou 490 € à l'année, jusqu'à 10 salariés, en plus de tout le forfait Artisan : devis, factures, acomptes, situations, trésorerie.

Informations générales à jour d'août 2026, données à titre indicatif. Les règles de durée du travail, de majoration des heures supplémentaires et d'indemnisation des déplacements dépendent de votre convention collective et de vos accords d'entreprise : validez votre situation avec votre expert-comptable ou votre conseil en droit social.

Outil gratuit : notre calculateur de coût horaire chargé vous donne, en trois champs, le vrai coût d'une heure de chantier. C'est le montant à saisir dans la fiche d'un salarié.