Logiciel de devis BTP : du devis à la facture, sans rien retaper

Pourquoi un logiciel de devis fait pour le bâtiment

Un logiciel de facturation généraliste sait faire une ligne, une quantité et un prix. Un chantier demande davantage : un devis rangé par lots et par ouvrages, des unités du métier (m², ml, m³, forfait), un acompte à la signature, des situations à l'avancement, une retenue de garantie, et une facture de solde qui déduit exactement ce qui a déjà été facturé. C'est sur ces enchaînements que se perdent l'argent et le temps, pas sur la mise en page.

Archipel BTP est édité par CCS, Construction Conseils et Services, une entreprise du bâtiment. L'application est née du terrain : elle parle d'ouvrages, de situations et de retenue de garantie, pas de « produits » et de « paniers ».

Ce que fait le logiciel de devis

Un devis chiffré par ouvrages

• Lots, ouvrages et articles, avec quantité, unité et prix unitaire ; sous-totaux par ouvrage et totaux HT, TVA et TTC calculés au fil de la saisie.
• Votre bibliothèque de prix, réutilisable d'un chantier à l'autre : un article tapé une fois se retrouve en deux clics.
• Un catalogue de 522 articles sur 14 métiers (maçonnerie, plomberie, électricité, plâtrerie, peinture, menuiserie, carrelage…), désignations et unités prêtes. Les prix sont laissés vides : ce sont les vôtres.
• Les options du devis : le client coche celles qu'il retient, et le total suit.
• Les mentions du bâtiment qui s'impriment d'elles-mêmes : assurance décennale, durée de validité, conditions de paiement, et vos conditions générales au dos du devis si vous le souhaitez.
• Un devis reçu en PDF ou en photo se recrée dans l'application par l'assistant, ligne par ligne, remises comprises.

Du devis accepté à la facture de solde

• Facture d'acompte en un geste depuis le devis, avec le montant sur lequel l'acompte se calcule.
• Situations de travaux à l'avancement, ligne par ligne ou en global, avec l'antérieur, la période et le cumul.
• Déduction des acomptes au prorata, plafonnée à ce qui reste à résorber : un acompte n'est jamais déduit deux fois.
• Retenue de garantie de 5 % suivie jusqu'à sa libération, qui fait l'objet de sa propre facture.
• Facture directe pour un petit travail sans devis, et avoir pour corriger une facture émise.
• Factures au format Factur-X conforme à la norme EN 16931. Archipel produit le format ; la transmission passe par la plateforme agréée de votre entreprise.

La TVA du bâtiment, partout où vous travaillez

Taux de 20 %, 10 % et 5,5 % en métropole ; 8,5 % et 2,1 % en Guadeloupe, en Martinique et à La Réunion, posés d'office d'après le code postal ; 0 % hors du champ de la TVA à Saint-Barthélemy ; franchise en base pour les micro-entrepreneurs et autoliquidation pour la sous-traitance, avec la mention légale qui convient. Voir le guide gérer ses chantiers aux Antilles.

Savoir si le chantier gagne de l'argent

Les achats, la sous-traitance et les heures se rattachent au chantier : vous voyez la marge réelle, comparée au chiffrage du devis, et non la marge espérée. Le stock du dépôt et les heures des salariés s'y ajoutent selon la formule. Pour fixer un prix juste, le calculateur de prix de vente et le calculateur de coût horaire chargé sont gratuits et sans inscription.

Au bureau et sur le chantier

• Rien à installer : l'application s'ouvre dans un navigateur et s'installe en raccourci sur iPhone, Android, Windows et macOS.
• Hors connexion : le devis commencé sans réseau se synchronise au retour de la connexion.
• Envoi par e-mail depuis le téléphone, avec la trace de ce qui est parti.
• Trois langues de saisie : français, espagnol, portugais, avec des documents qui sortent dans la langue de votre client. Voir le guide devis en français, saisie en portugais ou en espagnol.
• Vos documents restent à vous : sauvegarde automatique sur tous vos appareils, export à tout moment.

Le tarif

• Micro-entrepreneur, 9 € HT par mois : devis, factures, carnet de clients, agenda, et le chiffre d'affaires à déclarer.
• Artisan, 19 € HT par mois : tout de la formule Micro, plus la bibliothèque de prix, les chantiers et leur marge, la lecture des devis par l'assistant et le stock.
• Artisan PME, 49 € HT par mois : tout le forfait Artisan, plus le pointage des heures des salariés sur leur téléphone, le planning d'équipe et la préparation de paie.

Chaque formule commence par 7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire et sans engagement. Le détail est sur la page tarifs.

Ce qu'Archipel ne fait pas

Archipel n'est pas une plateforme agréée de facturation électronique : il produit le format Factur-X, la transmission passe par la plateforme de votre entreprise. Il ne tient pas votre comptabilité : il prépare ce que votre comptable attend, et peut lui ouvrir un accès direct à vos pièces. Et il est conçu pour le droit français : les mentions et les taux sont ceux de la France et de ses départements et collectivités d'outre-mer.

Pour comparer avec d'autres outils, le guide choisir un logiciel de devis et de facturation BTP détaille les critères qui comptent.

Questions fréquentes